Des Élections

De trois en trois mois, savoir le second samedi des mois d'Octobre, de Janvier et Avril, on fera l'élection des Officiers de la Congrégation.

II.

Les Officiers sont le Préfet, les deux Assistants, le Secrétaire, les Conseillers, les deux Sacristains, deux Choristes, deux Portiers, un Lecteur et un Bibliothécaire.

III.

Les quatre premiers Officiers, qui sont le Préfet, les deux Assistants et le Secrétaire, seront élus par voie de scrutin par les Officiers seulement, en cette manière.

IV.

Le Secrétaire, auparavant que la Congrégation soit assemblée, préparera une table couverte d'un tapis, où il mettra un crucifix, une écritoire, et autant de morceaux de papier qu'il y aura d'Officiers, pour écrire ceux qu'ils auront dessein d'élire. Mais il se souviendra d'en tenir un plus grand nombre de préparés, pour les mettre sur la table, en cas qu'il arrivât que l'élection ne fût pas faite dès la première fois, et qu'il fallût recommencer les scrutins et suffrages.

La Congrégation étant assemblée, le Directeur dira les prières ordinaires qui sont marquées pour cela. Après quoi le Préfet ira à la table où sont les billets, et en prendra un, dans lequel il écrira les noms des quatre qu'il élira, en cette sorte. Pour Préfet M. un tel N.

Pour 1er Assistant M. un tel N.

Pour 2e Assistant M. un tel N Pour Secrétaire M. un tel N.

puis il tournera le papier, de peur qu'on ne voie son écriture.

Le premier Assistant et tous les autres Officiers, selon leur rang, feront la même chose.

Les suffrages étant donnés, le Directeur, le Préfet, les Assistants et le Secrétaire s'approcheront de la table, où le Directeur prendra les suffrages les uns après les autres, nommera en présence des Officiers ceux qui auront été élus, et le Secrétaire les écrira dans une feuille de papier qu'il aura préparée pour cela, marquant seulement par chiffres ceux qui auront eu plusieurs voix. Celui qui aura plus de voix, sera élu Préfet; celui qui en aura le plus après lui, le premier Assistant, et ainsi des autres Officiers (parce que l'élection de ces quatre Officiers se fera en même temps par un même scrutin.) Mais s'il arrivait que deux eussent des voix égales, les quatre Officiers recommenceront les scrutins sur ces deux seulement; et celui qui par le second scrutin aura le plus de voix, sera le premier de ces deux Officiers, et l'autre le suivra.

VI.

Ces quatre principaux Officiers étant élus, le Directeur les nommera tout haut, et exhortera un chacun de leur porter le respect qui est dû à une telle charge. Cela fait, il fera prendre séance aux Officiers élus, puis on dira le Te Deum et les autres prières ordinaires.

VII.

L'Assemblée étant retirée, le Directeur fera tarder les quatre Officiers, afin d'arrêter le jour auquel ils s'assembleront pour élire les autres moindres Officiers; car il n'appartient qu'à eux à les élire en présence du Directeur. Leur élection ayant été faite, le Préfet les nommera et les établira en leurs offices à la première Assemblée.

VIII.

Le Préfet doit être choisi, tant que faire se pourra, l'un des plus anciens de la Congrégation, et qui donne l'exemple d'une plus grande vertu et dévotion.

IX.

Il est très à propos de continuer l'un des Assistants, Sacristains, Choristes et Portiers, s'il y en a deux, pour instruire les nouveaux qui seront élus, et en ce cas, celui qui sera continué deviendra le premier en cet office.

Le jour qu'on fera l'élection, il n'y aura point d'exhortation; mais le Directeur pourra dire quelques paroles sur le sujet de l'élection; et à la fin de l'élection, on lira les règles communes, afin qu'on les sache mieux et qu'on les observe plus fidèlement.

XI.

Les Officiers se souviendront de lire les règles de leur office, afin de les mieux observer; mais pour les règles communes, le Préfet aura soin de les faire lire le premier samedi d'après l'élection du Préfet et des autres Officiers.